Fundacja Abraham, ul. Opawska 2A/1, 44-100 Gliwice, NIP: 6312695363 – Organizator konferencji.
- Rejestracja uczestników odbywa się drogą elektroniczną.
- Osoby wypełniające formularz, a nie wpłacające kosztów uczestnictwa, w terminie siedmiu dni mogą zostać wykreślone z listy uczestników.
- Ilość uczestników jest ograniczona przez Organizatora.
- Konferencja ma charakter zamknięty i tylko zarejestrowani uczestnicy mają prawo w niej uczestniczyć.
- Konferencja może być skierowana wyłącznie do określonej grupy uczestników, co jest określone w procesie rejestracji.
- Uczestnicy nie mogą odstępować swoich wejściówek (identyfikatorów) osobom trzecim, a także przyprowadzać swoich znajomych na wybrane punkty programu konferencji.
- Fundacja może udzielić zniżki za udział w konferencji dla osób nocujących poza hotelem w postaci indywidualnego jednorazowego kodu rabatowego. Wysokość rabatu będzie ustalana przez Zarząd po rozpatrzeniu indywidualnej sytuacji uczestnika. Kontakt w tej sprawie na m.swiderski@fundab.pl
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
- W przypadku skrócenia przez uczestnika pobytu na konferencji, koszty uczestnictwa nie ulegają zmianie.
- Wniesiona opłata – darowizna na cele statutowe fundacji, nie podlega zwrotowi. Wedle uznania Organizatora może zostać zwrócona, jednak jedynie do 2 tygodni przed terminem konferencji.
- Podczas trwania konferencji mogą być wykorzystywane urządzenia do rejestracji obrazu i dźwięku. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku i głosu zarejestrowanego podczas trwania konferencji zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawie pokrewnym (Dz. U. z 2006r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.): bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, nieodpłatnie, w mediach społecznościowych Organizatora.
- Zabronione jest rejestrowanie obrazu i dźwięku podczas konferencji.
- Dane osobowe zbierane w procesie zgłoszenia na konferencję są zbierane i przetwarzane tylko na potrzeby zgłoszenia uczestników. Służą jednoznacznej identyfikacji osoby zgłaszającej się.
- Osoba zgłaszająca się wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celu niezbędnym do realizacji procesu rejestracji, oraz otrzymywania drogą elektroniczną informacji od Organizatora zgodnie z Ustawa z dn.29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 97 Nr 133 poz. 883. W myśl tej ustawy osoba zgłaszająca się ma prawo do wglądu w swoje dane gromadzone przez Organizatora oraz prawo do ich poprawiania.
- Na całym terenie konferencji obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu.
- Uczestnicy konferencji są zobowiązani także do:
- przestrzegania regulaminu wewnętrznego obiektu, w którym się znajdują,
- zapewnienia opieki własnym dzieciom podczas całego czasu przebywania w obiekcie,
- stosowania się do próśb i zaleceń Organizatora i służb porządkowych,
- noszenia w widocznym miejscu, przez cały czas trwania konferencji, swoich identyfikatorów,
- zaakceptowania i przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Odstąpienie od umowy jest możliwe w przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy.